企业为了更好的宣传自身产品，参加展会是非常必要的手段，然而，随着近年来各种展会层出不穷，尤其是一些不负责任的主办方根本就不重视展会效果，一味的追求参展商家数量，造成了极大的浪费现象产生。米廷会展提醒所有参加展会的企业，在参展前一定要了解展会的详细情况。
作为呼和浩特成立较早的会展接待企业，我们曾经为多次展会参展商提供了礼仪模特、展台搭建、特装展台、喷绘制作、设备租赁等会展相关服务，随着近年来呼和浩特经济发展速度加快，越来越多的商家也开始注意到这块市场的潜力，于是越来越多的行业展会、综合性展会层出不穷，令商家眼花缭乱，无所是从。
尽职尽责的呼和浩特米廷工作人员
据我们观察了解，呼和浩特市自进入6月份以来至8月末，先不说在各大酒店、场馆举行的展会，只国际会展中心一地的大型展览、展示活动就接连不断，平均以3天为一个展期计算，三个月以来至少有30场规模不等的展会在呼和浩特国际会展中心举行，主要是因为这段时间，为内蒙古的旅游旺季，气候宜人比较适合举办大型活动。
重金打造的特装展台
表面看起来一派繁华，会议会展行业从业者马不停蹄的忙碌着，可是表象的背后，有多少展会是实实在在的为参展商考虑，切实结合消费者需求而举办的呢?就拿最近我们参与的在内蒙古国际会展中心举办的”内蒙古首届工程机械展“为例，呼和浩特米廷会展公司受欧洲工程机械网客户委托，全程负责该企业在本次展会中的展位制作、礼仪服务、宣传品印刷、现场执行等服务提供。
根据现场了解，本次展会吸引了来自海内外的众多工程机械生产制造、销售、维修企业参与，展会面积达到2万平米以上，规模可谓不小，然而，展会的最终目的是要起到宣传作用，尤其是参展的商家和观众人数一定要达到预期数量，光有展商没有观众的展会一定是不成功的，此次展会中，由于客户无法派专人到场，本着对客户负责的态度，我公司全程派出两名执行人员跟踪服务，然而，让我们非常纠结的问题却是，整个展会中几乎所有的展位前都始终人员稀少，门可罗雀。更有甚者，为了参加此次展会，不惜重金在展馆中心位置打造了特装展台，大概估算应该不少于5万元投资，姑且不考虑企业是否在乎如此高额的广告费所带来的回报，展出结束后这些物料能有多少可以重复利用，这个大家都很清楚，如此大的浪费到底是谁之过?真的有待我们认真思考。
那么，到底是什么原因造成展会如此效果?原因应该是多方面的，但是，我们认为，主办方在组织展会之前没有对此次活动进行有效宣传，是造成这一现象的最主要症结所在。工程机械虽然看似受众不算很广，但是相信其被关注度也不可谓不高，现今建筑行业发展迅速，专业领域的机构、单位数量应该也不在少数。作为展会主办方，应该在展会举办之前，通过报纸、传单、网络等媒体进行广泛宣传，同时针对本行业进行深层次推荐，务必尽全力实现，观众数量最大化的效果，以达到维护参展商利益的目的。
综上所述，作为企业为了对自身产品进行宣传而参加展会，是非常有必要的，但是，参展之前，一定要事先通过各种渠道了解展会相关信息，比如参展商数量，展会地址、宣传途径、预计观众数量等，做到宣传效果最大化，只有所有的企业都统一认识，提高对展会主办方活动效果的标准要求，拒绝参加无法保证观众的劣质展会。才能够减少那些只为盈利而放弃展会本身内在需求的伪展会主办公司数量，共同打造良好、优质的展会市场环境，最终实现主办方、参展商、观众多赢的完美展会效果。