会议服务与会议策划就像人的左右手,同为会议公司的一部分,为其分担着不同工作。
是一场完整的会议必不可少的,今天我们就做一次简单的介绍:
一、两者在会议中各担任什么角色
服务必然是服务与人的,所以在整个会议过程中凡是与参会代表接触的工作都属于会议服务,例如:引领签到、接待顾客、礼品发放、就餐安排、住宿等事项。策划一般都是前期工作比较多,会议开始之后只要保证按原来策划执行就好。例如:流程的规划、举办的形式、布置场地、舞台的安装、设备等事项。
二、一个是执行,一个是指引
从操办整个会议流程上看,一个在会议之前一个在会议之中,会议服务一般是在会议过程中推波助澜的,指牵引参会代表顺利参加会议中的各个事项,会议策划一般是在会议之前根据顾客对场地、形式、会议内容主题等的要求,进行详细分析规划直到顾客满意为止。从这一点来看,会议服务与会议策划,一个是执行一个是指引。
三、会议服务+会议策划=成功的会议
一个成功的会议离不开会议服务与会议策划的协作,假如没有好的会议策划,会议服务如同没有了气味指引的蚁群乱作一团。假如没有好的会议服务,会议策划就只能变作纸上谈兵了。
我们人的双手在生活中为我们创造了无穷价值,会议服务与会议策划同样造就了会议的一次次成功。