企业或者公司在日常经营活动中，总少不了要组织各种形式的宣传推广活动，通过形式各样的活动内容，向目标客户宣传企业文化，灌输经营理念，从而获取客户的认同感，最终实现经营业绩的稳步发展。
我们都知道，一般企业都有一个部门专门负责日常的运营推广活动，有的企业是由人力资源部门负责，有些企业甚至专门成立了运营推广部，尤其是销售型企业在这方面的投入尤为重要。
像我们熟知的红牛饮料，每年都会通过各类活动提高消费者认知度，从而使品牌形象深入人心，大部分企业每年都会或多或少的组织几场大型活动，如中国移动、电信等大型垄断性企业，以及一些中小型生产企业如中国农业第一只上市股票的所有者-大北农集团，甚至一些私营企业也不例外。
那么在作为企业活动的设计、策划、执行人员，在具体实施每一次活动的时候，是否能够达到圆满效果，便成为每一位相关负责人员所最最关组的问题了。而且，这些问题往往集中反映在一些细节上，今天我们就来罗列一下到底有哪些细节因素，是需要我们会议实施者特别关注的。
首先、科学合理的流程设计
会议活动往往需要邀请相关的嘉宾、客户参加，由于普遍人数较多，所以，前期组织协调工作就显得尤为重要，根据活动主题，结合具体实施场地的情况，前期要制定具有可实施性的流程方案，并逐个环节之间要紧密联系。就像我们平时写文章，要先分好段落，才能够最终完整的表达中心思想。
其次、认真严谨的执行分工
活动开始之前要充分做好执行团队成员的分工工作，明确各自责任，相互之间即要各司其职又要协同作战，通过现场总指挥的统一调度，最终保证物料、人员、流程等各环节的顺畅进行及合理衔接。
第三、随机应变的处理手法
任何事情都不可能是一沉不变的，会议活动中尤其容易出现突发状况，作为活动策划者，要提前对这方面的问题有所考虑，并设想一些突发状况时该如何处理的问题，同时，作为会议执行人员，在互动进行时，应该采取随机应变的手法，随时关注活动进行情况，发现问题后，将问题隐患消除在萌芽状态。像我们在生命人寿凤凰峰会活动中，就出现了一名迎宾服务人员由于突然发烧导致无法按时参加活动，但是，由于我们提前安排有备用人员，临时调换后并未影响整体活动进行。
能够做到以上三点，你就基本上可以保证能够圆满的完成任务了，当然，由于会议活动的不可逆特性，以及容易发生特殊情况等特点，除了流程方面的准备工作以外，还要求执行团队具有极强的专业素养，能够在活动中，明确分工，顺畅沟通，凭借丰富的经验大方、得体的应对一切突发事件，最终保证活动的圆满。