针对近来会议会展行业发生的一些被人们广泛关注的大事件,在行业内部引发了大规模的讨论,各种观点频发,有充满希望的,也有悲观失望的,那么作为会议会展从业者到底该如何正确认识未来行业发展,并准确进行自身定位的问题,严峻的摆在了每一位会议会展行业人士的面前。
如果一定要精准表述互联网的特性,我们可以用一句话进行概括,那就是:“去中心化、去中介化”,所谓去中心化可以理解为:网络信息提供者由原来的专业平台转化成为越来越多的小型个体单位,因此其内容将变得更加宽泛,结构更加扁平化,内容日渐多元化。所谓去中介化,则更好理解了,那就是供需双方之间的中间环节将越来越少,甚至可以做到无障碍采购。

从研究互联网特性出发,我们不难看出,未来的会议会展相关领域将难以避免的受到来自互联网的冲击,主要可以从以下四个方面主题进行阐述:
首先,各地政府要下大力度整合各自所在目的地城市资源,从而吸引更多的会议、会展活动
进入2014年以来,很多的城市领导班子已经开始着手策划通过整体包装宣传本地资源,随着“大美新疆”“一座叫春的城市”等形象口号的提出,国内各个会奖旅游目的地城市的资源扩张战拉开了序幕,怎样整合城市资源,定位城市形象,并通过互联网手段推而广之,考验着每一位政府管理者的管理水平。
其次,各种社会团体、学术组织、协会、大型企业、集团公司等会议活动发起者,需要与时俱进充分利用互联网手段,改进会议本身结构,提升活动品质。
作为会议发起方,应该及时整合资源,通过互联网渠道实现快捷、便利、精准、低成本的前期信息发布工作。从而提高参会者的体验度,提高会议活动的效率。
第三,会议活动接待方,也就是传统的会议公司,作为大量相关思路及理念的执行者,要预先掌握先进技术,熟练运用互联网工具,尤其是移动互联工具的运用,以此来帮助主办方较少运营成本,提高工作绩效。真正做到让会议更轻松。
比如我们最近在执行2014红牛羽林争霸赛事活动时,便使用微信公众信息平台的功能,参赛队员只要关注【米廷会展联盟】微信公众号,便可通过回复相关文字获取详细的竞赛规程、报名条件等信息。减少浪费的同时,劳动强度也大大降低了。
第四,酒店、展馆等会议接待场所应该通过互联网,实现跨地区、无国界的宣传特点,全面细致的将自身所具备的优势、特点等推送到广大会议组织者的面前,如果还是沉浸在以往的有女不愁嫁的心态中,迟早难逃被市场大潮吞没的厄运。