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商务会议酒店该如何调整布局顺应未来会议会展市场需求
会议会展活动是未来酒店业主要业务来源
发布者:呼市会议公司发布时间:2014.03.24喜欢数:1906 所属类别:行业资讯
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随着国家新政的出台,中国的会议会展行业正在悄然发生着变化,市场逐渐开始向着更加健康、有序、科学、合理的态势发展,少了以往政府豪华会议活动,一些商务活动,行业论坛等非官方活动变成了消费主力。

  作为酒店行业收入主要来源的会议消费,是任何一家酒店都不可掉以轻心的。尤其是被互联网不断冲击的酒店服务行业,以往的人脉关系、公关效果等销售利器,似乎都变得软绵绵的,越来越找不到着力点,以往客户的忠诚度随着市场扁平化,价格透明化的演变,也在逐渐消逝,这就是对所谓的“没有永久的客户”这句话最简单的诠释。

  尤其是一些以往靠政府消费为主体的高星级酒店,也必须要放下身段,努力迎合市场主流消费群体,增加服务内容,转变服务观念,提升服务品质,才能免遭被市场淘汰的厄运。据行业内某权威调查机构公布,2013年度国内各高星级酒店营业额比上一年度下降了26%,进入2014年以来,依然持续处于整体下滑趋势。我们在赞赏政府执行力强的同时,更加清晰的看到未来的市场竞争的惨烈。

  那么商务会议酒店作为会议、会展活动的主要采购内容,到底该对自身进行怎样的调整,才能够更好的在未来市场竞争中胜出呢?笔者从以下几个方面出发与各位共同探讨。

  首先,认真研究会议类型,充分发挥所处地理位置优势

  我们都知道,会议的种类有很多,培训类、销售类、客户答谢类、政策宣传类、公司年会等等,不同的会议种类,对会议酒店的地理位置需求也不尽相同,作为接待酒店应该首先自我分析,找出自己最适合接待的会议类型,通过相关途径有的放矢的寻找目标客户群体,提高成功率的同时也会使团队在某些类型的会议活动接待中更专业。

  其次,用心营造酒店内部主题,狠抓细节服务,获取客户共鸣

  很多的所谓五星级酒店,其实仅仅是硬件设施的高档而已,企业文化、服务理念等软件服务却相去甚远,这就是为什么世界知名酒店集团品牌鲜有中国制造的原因,要想做好会议接待工作,不仅仅是设施设备上档次就可以了,更重要的是需要考量酒店服务人员的综合服务素质,酒店各职能部门之间的有效配合等,通过会场布置、增设会议设备、创新会议客户入店服务等手法,如会场安设高频电、大带宽wifi设备等。可以让酒店在众多的竞争者中脱颖而出,甚至某一个细节就足以引起客户的认可和共鸣。

  第三,合理规划、增设独家、特色功能区,便于提供个性化服务

  新市场环境下,拼的是特色,是深层次的文化内涵,是便捷与快速的反应速度,酒店在新市场环境中同样需要高效整合自身资源,根据实际情况,请专业团队对楼顶、停车场、地下室等可以开发位置进行重新设置布局,参考露天酒吧、自助烧烤工厂等创意,并配合推出系列主题活动,一方面可以增加酒店营业收入,更多的是可以创造服务亮点,最终实现酒店整体形象的提升。

  第四,广泛铺设营销宣传渠道,主动将自身特色推送到客户面前

  21世纪是品牌化和个性化的时代,除了自身产品过硬的品质之外,宣传推广显得尤为重要,信息大爆发的市场环境中,如何避免被同质化信息覆盖,是每一个经营者所必须要考虑的问题,积极的加入携程、艺龙等专业订房类网站平台,可以获得比较理想的客房预订订单,通过与米廷会展集团所运营的“大米网”,可以直接获取会议客户信息,主动出击增加会议销售额,总之要善于通过新型互联网手段,不断的宣传推广自身优势、特色,才能最终稳占潮头。

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