随着会议会展行业的不断发展，活动策划就成了会议会展活动中不可或缺的部分。如今的会议策划一般分为两种。
一.保守派，他们认为活动策划没有什么必要。接到案子上手做就可以了，只要使用旧的工作经验就可以了，这样活动不仅没有创新，也不会吸引更多的潜在客户。这一类会展公司因为入行较早而做大，当会展业已经壮大的时候他们还停留在原地。
二.激进派，对于会议策划很积极。接手案子之后就开始进行严密的策划，策划的内容细致到会议的每个小细节，精确到不能再精确。我们也知道有时候计划赶不上变化，尤其是会展活动现场变动性是不可避免的。这样的精确策划很不适合会展活动。
终上所述，我们发现会议策划失败存在以下几点：
一、对活动策划的重要性认识不足
活动策划在会议中占有相当重要的比重，不能把已有的旧经验照搬到每一个活动当中。而且活动策划可以有效地控制预算，节约成本，避免会展活动现场混乱，使会展活动的效率提升。
二、不可盲目策划
会议策划的本身是为了让事情有序有效地进行，但也不能每个活动每个步奏都要照搬照套旧的经验。我们都知道会展活动有时候会根据现场活动的变化，而进行一定的临时调整。我们在进行会议策划的时候，一定要对此次会议进行彻底的分析调查。在这自后根据调查情况进行策划。
三、策划前要随时随地保持与客户进行沟通
活动策划人员不能只是按照自己的意愿来策划，结果和客户的意愿不符合使客户不满意。所以，在进行活动策划之前一定要与客户进行沟通。了解客户想达到一个什么样的效果，充分领会客户的意图，从而使自己的策划和客户的意图达到统一
四、活动策划的时候一定要注意收益的问题
活动策划成功与否，就要看活动中企业收益多少。策划的另一个重要作用就是控制预算，保证盈利。
只要把握好以上几点活动策划的最基本的要素，我们的会议会展活动会遵循着行业的规则向着良性的方向发展