2014年7月4、5日在呼和浩特香格里拉大酒店有一场800人参加的会议、25家物流单位展览，距活动开始还有一个星期的时候承办方呼和浩特米廷会展公司的工作人员已经开始采购和布置了。
最早开始筹备的当属展位设计材料制作，25家参展公司根据自己展位的大小和形式设计自己要展示的设计图稿，传送给我们统一制作安装。看似简单的一项工作执行的时候却很繁琐。
首先，展示设计尺寸问题，由于主委会迟迟不能公布参展单位展位号致使各单位设计尺寸定不下来，影响的工作的进度。
其次，设计图稿格式。因为各单位并不是都有自己的设计部门，所以传过来的设计图稿格式五花八门。因为前面展位号的原因导致后面时间紧张，设计图稿五花八门制作喷印的设备根本无法识别，返工时间是来不及了为了能顺利完场此项工作，本来已经很忙的设计师加班加点的把这些图的问题解决了。
以上两个问题其实是可以避免的，只要组委会在给各参展的单位发送的参展通知文件中，对上面两个问题的具体安排和详细规格，相信这项工作会更加顺利。
2014年7月3日，当我们的工作人员在为委托我们制作单位安装展示物料时，前来参展的个边单位才知道要制作展示物料，距离开展紧剩不到12个小时，很遗憾我们无能为力，致使个边单位展位只有宣传资料。
如此低级的错误，警示我们在进行前期策划和操作的时候，一定要面面俱到避免一切可能发生的意外状况。